📦 해외구매대행 사업 시 배송대행지(배대지)와 협력은 필수이며, 정확한 신청서 작성이 매우 중요해요.
📝 윈들리에서는 상품 정보 자동 입력부터 타오바오 주문내역 붙여넣기까지 간편한 신청서 작성 기능을 제공해요.
🚀 배송대행지 신청서 작성 시 상품 정보, 배송 옵션, 부가 서비스를 정확히 설정해 고객 만족과 사업 효율을 높여보세요!
해외구매대행 사업을 하다 보면 ‘배대지’라는 용어를 자주 듣게 되는데, ‘배대지’는 ‘배송대행지’라는 단어를 줄여서 표현한 용어예요. 해외구매대행 사업에서는 배대지와 협력하는 것이 필수적이에요. 특히 중국에서 주문한 상품은 한국으로 직배송할 수 없고, 반드시 중국 배송대행 업체를 거쳐야 하기 때문이에요.
장기적으로 안정적인 사업 운영을 위해서는 좋은 배대지를 찾고 좋은 관계를 유지하는 것이 매우 중요해요. 상품의 품질을 1차적으로 검수하는 역할도 수행하기 때문이죠. 오늘은 구매대행 주문 처리 과정에서 꼭 알아야 할 구매대행 배대지 신청서 작성법에 대해 자세히 안내해 드릴게요.
구매대행 배대지 신청서 작성 시 주의사항
1. 정확한 상품 정보 입력하기
구매대행 배대지에서 상품을 배송할 때, 최대한 원활하게 배송이 진행되기 위해서는 상품 정보를 정확하게 입력해야 해요. 신청서를 작성할 때 다음 정보를 모두 기입했는지 확인해야 해요.
- 가격, 수량: 세관 통관 시 관부가세를 산정하는 기준이므로 정확히 입력해야 해요. 실제보다 과다하게 입력하면 불필요한 관부가세가 부과될 수 있어요.👉 2025 해외직구 관부가세 계산하기
- 개인통관고유부호: 구매대행으로 판매하는 경우, 주문자의 개인통관고유부호가 없으면 세관 통관이 불가능하니 반드시 확인해야 해요.
👉 개인통관부호 발급부터 사용 방법까지 - 상품 카테고리(HS): 상품 분류에 따라 세율이 달라지므로 정확한 카테고리를 입력해야 해요. 잘못 입력하면 세관에서 상품이 폐기되는 불이익을 받을 수 있어요.
👉 정확한 관세 계산을 위한 HS CODE 조회 팁
2. 배송 관련 문의는 배송대행지에 직접 문의하기
현지 상품 출발부터 한국으로의 배송까지 모든 과정은 중국 배송대행 업체가 관리하므로, 배송과 관련된 문의 사항은 배송대행지에 직접 확인하는 것이 가장 정확해요. 예를 들어 추가 보완 포장, 개인 반입 수량 제한 등의 사항은 배대지에 직접 문의해 보세요.
구매대행 배대지 신청서 작성하는 법
윈들리는 파트너 배송대행지와 연계하여 윈들리 서비스 안에서 배송대행 업무까지 한 번에 해결할 수 있도록 지원하고 있어요.
- [배송대행지] - [신청서 작성] 버튼을 클릭해 신청서 페이지로 이동해요.
- 상품 정보를 원하는 방식에 맞게 입력해요. ‘주문관리에서 불러오기’ 버튼을 클릭하면, 윈들리 주문 관리 페이지에 있는 주문 정보를 바로 불러올 수 있어요.
- 받는사람 정보가 자동으로 입력된 후, 타오바오 혹은 원본 소싱몰에서 주문한 정보를 불러와야 해요. ‘타오바오 구매내역 붙여넣기’를 클릭하면 원본 소싱몰 타오바오에서의 구매내역을 그대로 반영할 수 있어요.
- 타오바오 사이트의 구매내역 페이지로 이동해, 상품의 주문 정보를 처음부터 끝까지 정확히 복사해요. 왼쪽 위 동그라미부터 시작해서 오른쪽 아래 동그라미까지 드래그하면 빠짐없이 복사할 수 있어요.
- 복사한 타오바오 구매내역을 붙여넣은 후, 빠진 내용을 입력해요. 특히 상품 카테고리(HS)는 통관 시 필요한 정보이고, 트래킹번호는 현지에서 배대지 도착 여부를 확인하는 중요한 정보이니 꼭 입력해야 해요.
- 배송 방법과 검수 및 결제 옵션을 확인해요.
- 배송 방법: 가벼운 화물이거나 특정 세관에 물량이 몰릴 경우 항공 혹은 해운(평택 일반장치장) 등의 대안을 고려할 수 있어요.
- 검수 및 결제 옵션: 정밀 검수가 필요하지 않고, 특이사항이 없을 경우 바로 출고해도 될 정도의 물건이라면 두 옵션을 모두 선택하여 최대한 빠르게 출고할 수 있어요.
- 마지막으로, 부가 서비스 요청란을 작성해요. 배송할 상품에 따라 적합한 부가 서비스를 요청할 수 있어요.
- 예를 들어, 전자제품의 경우 변압기(돼지코)를 사은품의 형태로 추가하거나
- 전신 거울처럼 깨지기 쉬운 제품의 경우 뽁뽁이 혹은 에어캡으로 보완 포장을 권장해요.
- 상품마다 필요한 부가 서비스가 궁금하다면 배대지 측에 직접 문의하는 것이 가장 정확한 방법이에요.
구매대행 사업에서 좋은 배송대행지를 선택하는 건 사업의 효율과 안정성을 높이는 중요한 요소예요. 오늘 안내한 작성법과 주의사항을 꼼꼼히 숙지하면 통관이나 배송 과정에서의 문제를 최대한 예방하고 고객 만족도를 높일 수 있어요. 윈들리에서 배송대행지 기능을 더 자세히 활용하고 싶다면, 윈들리 사용 가이드도 참고해 주세요!
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